Microsoft SharePoint es un robusto software de gestión documental que permite a las empresas organizar, compartir y colaborar en documentos de manera eficiente.
Control Completo: La organización tiene Handle full sobre el entorno del servidor, las políticas de seguridad y la gestión de datos, lo que puede ser very important para empresas con requisitos estrictos de seguridad y cumplimiento.
Esta evaluación proporciona una comprensión clara de los requisitos y permite diseñar una solución de gestión documental que se adapte perfectamente a las necesidades de la empresa.
Como resultado, IDP minimize en gran medida el tiempo dedicado a procesar documentos y la incidencia de errores humanos.
El éxito radica en elegir una solución que se ajuste a las necesidades específicas de cada empresa, considerando el volumen de documentos y los objetivos organizacionales.
Almacenamiento ordenado y accesible: Garantiza que los documentos se almacenen de manera sistemática y se puedan recuperar fácilmente cuando se necesiten.
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Escalabilidad: Los proveedores de DMS en la nube ofrecen opciones de almacenamiento y capacidad escalable, permitiendo a las organizaciones aumentar o reducir sus recursos según sus necesidades sin grandes inversiones en infraestructura.
La cantidad exacta depende de las características y la cantidad de almacenamiento requerido e incluye todas las actualizaciones y el mantenimiento. Los principales beneficios que esto implica son:
Utilizan bases de datos y sistemas de indexación para clasificar y etiquetar los documentos, facilitando su búsqueda y acceso rápido. Los sistemas GED son ampliamente utilizados en la actualidad debido a su capacidad para reducir el uso de papel, mejorar la eficiencia operativa y garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
Handbook de Usuario: Crear un guide de usuario detallado que explique cómo utilizar el DMS, con ejemplos y respuestas a preguntas frecuentes.
Con un sistema alojado en la nube, el software es alojado por un proveedor y se accede a él on the net. Se puede utilizar cualquier ordenador o dispositivo móvil conectado a World-wide-web para acceder al sistema.
Cantidad y calidad de las prestaciones ofrecidas: evaluamos la variedad y profundidad de las funcionalidades que cada software proporciona para la gestión documental.
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